OCTOVO bearbeitet Mails, Termine, Kontakte, Dateien, Belege, Websuchen und Social-Konten — mit Freigabe oder selbständig, wie du es einstellst.
Was er kann
Jeder Bereich mit dem, was er tatsächlich tut — ohne Versprechen, die er nicht hält.
Postfach
- Lesen, suchen, sortieren, zusammenfassen
- Antworten in deinem Ton, mit deiner Signatur
- Ordner pflegen, Werbung wegräumen, Newsletter abbestellen
- Nachfassen, wenn niemand antwortet
- Betrugsversuche erkennen und warnen
Kalender und Kontakte
- Termine anlegen, verschieben, absagen
- Freie Zeiten finden und Dritten vorschlagen
- Fahrzeiten einrechnen, Konflikte melden
- Wer wen duzt, worum es zuletzt ging
Dateien und Dokumente
- Word, Excel, PowerPoint, PDF, Bilder lesen
- Am Original ändern, mit gesichertem Vorzustand
- Ordner aufräumen und sinnvoll benennen
- Volltextsuche über alles, auch Gescanntes
Belege und Buchhaltung
- Rechnungen erkennen, auch im Anhang
- Betrag, Datum, Steuersatz, Lieferant auslesen
- In Mappen sammeln bis zum Monatsende
- Übersicht bauen und zur Steuerkanzlei schicken